2024年3月25日，集團公司印發(fā)《合同管理辦法（試行）》，其中第二章第九條明確規(guī)定“財務(wù)結(jié)算中心負責(zé)對集團實際控制子公司簽署合同涉及稅率、稅額、發(fā)票、收付方式等事項進行財務(wù)審查”。合同與財務(wù)工作密不可分，不僅是入賬的必備要件，也是業(yè)務(wù)鏈條的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系到收入確認和納稅義務(wù)的發(fā)生時間，在日常工作中，財務(wù)需要參與到合同審批的流程中，對合同中存在的財務(wù)相關(guān)風(fēng)險進行控制。接下來，淺談在合同審核過程中財務(wù)需要關(guān)注的要點內(nèi)容。

一、合同類型。應(yīng)區(qū)分收款合同、付款合同，以及標(biāo)準(zhǔn)合同與非標(biāo)準(zhǔn)合同，根據(jù)合同期限長短進一步區(qū)分長期合同和短期合同，尤其注意框架合同中的結(jié)算條件約定。

二、簽約主體。核實簽約主體的準(zhǔn)確性，確保與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和納稅籌劃相匹配，防止收入成本混淆。

三、服務(wù)內(nèi)容。審查合同內(nèi)容是否符合雙方經(jīng)營范圍，防止超范圍經(jīng)營帶來的法律風(fēng)險，同時關(guān)注多項服務(wù)的約定是否明確、可區(qū)分。

四、業(yè)務(wù)真實性。確保業(yè)務(wù)的真實性和合法性，防止因虛構(gòu)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生虛開發(fā)票等問題，增加企業(yè)違法風(fēng)險和法律責(zé)任。

五、合同金額。核查合同金額的準(zhǔn)確性，關(guān)注各項商品或服務(wù)計價的合理性，以及折扣、返點、優(yōu)惠比例的合規(guī)性，同時審查定金、保證金等約定是否符合規(guī)定。

六、收付款時間。明確一次性收付款或分期收付款的具體時間安排，確保賬期設(shè)置合理且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，防止因時間表述不清導(dǎo)致的實際操作難題。

七、收付款方式。確認收付款方式的可行性及對應(yīng)賬戶信息的正確性，若賬戶信息與簽約主體不符，需采取措施避免潛在糾紛。

八、開票類型。確認開票項目的合理性，審查稅率、開票類型及其與合同內(nèi)容的一致性，以及發(fā)票提供時間和相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。

九、結(jié)算依據(jù)。確保結(jié)算所需的憑證依據(jù)清晰明了，對于分期收付款，需明確履行進度確認方式和交付驗收的規(guī)范。

十、售后條款。關(guān)注售后條款的完整性，包括質(zhì)量保證期、處理方法、賠償約定、維護維修等內(nèi)容，它們直接影響收入確認和會計核算。

綜上所述，對于財務(wù)部門而言，通過審查合同價格條款、結(jié)算期限和付款方式的合理性、檢驗發(fā)票的形式以及真?zhèn)?、排查是否存在稅?wù)風(fēng)險、按照合同規(guī)定及時結(jié)算、監(jiān)控資金的收入或支出等內(nèi)容，這是充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能作用的重要體現(xiàn)，在審核過程中需要細致入微地審查合同各要素，以確保企業(yè)在事前階段就能發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險，從而促進業(yè)務(wù)順利進行，降低執(zhí)行過程中的風(fēng)險和損失。